Herramientas Digitales Gratuitas y Fáciles de Usar para el Día a Día

En entorno digital cada vez más complejo, contar con herramientas simples, gratuitas y efectivas es crucial para abordar parte de nuestras tareas diarias: gestión de contraseñas, almacenamiento en la nube, correo electrónico, etc.

En este artículo, veremos una selección de herramientas que yo utilizo en mi día a día y que puede que te ayuden a aumentar tu productividad en el día a día en el mundo digital.

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Bitwarden

Recordar usuarios y contraseñas ya no tiene la misma complejidad que en los años 90 o la primera década de los 2000s. La cantidad de credenciales para acceder a distintos sitios web y aplicaciones incrementa cada día y esta tarea puede tornarse un dolor de cabeza.

Para ayudarnos en esto tenemos a Bitwarden, un gestor de contraseñas que te permite almacenar los datos de acceso a tus cuentas de forma segura gracias a su cifrado de extremo a extremo. Se trata de una aplicación de código abierto y gratuita en su versión más básica.

La aplicación posee diferentes opciones de configuración para usuarios más avanzados, pero para un usuario común y corriente normalmente solo necesitará su aplicación de escritorio, la extensión para el navegador y la aplicación móvil.

Necesitarás crear una cuenta con tu correo electrónico y una contraseña maestra para acceder a la cuenta y desbloquear tu bóveda (que contiene el resto de credenciales). Recomiendo registrar una cuenta de correo de un proveedor de servicios de correo electrónico seguro y que no hayas utilizado para registrarte en sitios web no seguros ni que pueda verse afectada por el envío de spam.

Asimismo, recomiendo que la contraseña maestra contenga una gran variedad de caracteres (letras en minúsculas y mayúsculas, números y caracteres especiales). Puedes utilizar el mismo generador de contraseñas de Bitwarden para esto.

Obsidian

En palabras simples, Obsidian es una herramienta para tomar notas y organizarlas de la manera que mejor creas conveniente. No obstante, se trata de una aplicación potente que te permite llevar la organización de tus notas a un nivel muchísimo más avanzado: desde crear notas con contenido multimedia en un mismo lugar, hasta crear una base de datos de conocimiento sobre distintos temas.

Además, Obsidian funciona con la sintaxis markdown, que te permite dar formato a tus notas a partir de texto plano. Si no conoces esta sintaxis, recomiendo que busques información y aprendas a utilizarla ya que seguramente te será muy útil.

Obsidian trae bastantes opciones y herramientas en su versión predeterminada, aunque también tienes la posibilidad de incorporar plugins diseñados por miembros de la comunidad para añadir funcionalidades adicionales a la aplicación (calendario, tableros, plantillas, etc.).

Asimismo, y a diferencia de otras aplicaciones similares, creo que Obsidian te permite rápidamente a trabajar en lo importante: escribir (y olvidarte de otras distracciones). No obstante, su curva de aprendizaje puede ser más larga dependiendo del nivel de complejidad al que quieras llegar.

Excalidraw

Excalidraw es una aplicación web bastante sencilla de usar que te permite crear diagramas en un pizarra virtual y con un aspecto visualmente atractivo (como si estuviesen hechos a mano alzada). Tiene una interfaz bastante sencilla y una serie de herramientas bastante intuitivas para empezar a trabajar.

Hay que destacar que Excalidraw no guarda tus creaciones en sus servidores, sino que los guarda localmente en tu navegador. Eso si, también posee una opción para descargar un archivo “.excalidraw” en tu maquina, el cual es un archivo editable de tu diagrama que después puedes cargar a la web para editarlo. Evidentemente, también posee opciones para exportar tu creación a otros formatos como .png o .pdf.

GoFullPage

GoFullPage es una extensión gratuita para navegadores con base en chrome (Google Chrome, Edge, etc.) que te permite sacar una captura de pantalla de la página entera que estés visualizando en ese momento.

En algunas ocasiones necesitamos sacar una captura de pantalla pero el contenido de la página es tan extenso que necesitaríamos sacar dos o más capturas y luego unirlas manualmente usando un programa como Paint. Con GoFullPage, se realizan varias capturas mientras la aplicación se encarga de navegar por la página automáticamente para capturar todo su contenido y luego descargar la captura como un PDF o una imagen.

Posee una versión premium con funcionalidades adicionales para realizar anotaciones, cortar la imagen, y otras opciones de exportación.

LoremIpsum.io

Seguramente más de alguna vez escuchaste la oscura maldición el famoso texto de prueba basado en el latín que reza: Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua…

Este sitio web nos ofrece un poco de historia y contexto sobre este famoso texto, así como un generador de párrafos para utilizarlos en base a nuestros requerimientos. Por otro lado, también esta página posee un generador de fuentes de decoración y placeholders para imágenes (muy útiles en diseño de UI/UX).

Asimismo, también podemos encontrar otras herramientas más avanzadas de generación de texto gracias a las opciones de integración con WordPress u otros CMS, o incluso lenguajes como Python.

MEGA

Credo como sucesor de Megaupload, en 2013 se lanzó MEGA, un servicio de almacenamiento en la nube cuyo énfasis está puesto en la seguridad y la privacidad. MEGA ofrece una buena cantidad de espacio de almacenamiento para un usuario corriente y sin tantas necesidades, aunque también posee planes de pago para aumentar el espacio disponible, VPN y otras opciones para compartir archivos.

Posee también una aplicación de escritorio para mantener sincronizadas carpetas de tu maquina con tu almacenamiento en la nube y que está disponible de manera gratuita también.

Adobe Color

Desarrollada por los mismos creadores de Adobe Photoshop o Adobe Premiere, Adobe Color nos permite crear nuestras propias paletas de colores o explorar las que ya han sido creados por otros usuarios. Se trata de una herramienta muy útil si estás realizando tareas de diseño gráfico, incluso si no tienes muchos conocimientos.

Posee una funcionalidad interesante que consiste en generar paletas de colores en base a imágenes que tengamos en nuestro dispositivo. Si bien la mayoría de las funcionalidades son gratuitas de usar, es posible que necesites iniciar sesión con una cuenta de Adobe para algunas de ellas.

I Love PDF

Este sitio web puede ser una salvación cuando necesitas trabajar con documentos PDF. Posee muchas funcionalidades bastante útiles tales como: compresión de PDF, paginación, conversión a distintos formatos (word, excel, powerpoint, jpg, etc.), protección de documento, entre otras.

Asimismo, desde su última actualización posee una herramienta que funciona con la tecnología OCR (optical character recognition), que te permite generar archivos PDF con texto seleccionable. Esto es bastante útil cuando tienes archivos en papel escaneados en tu ordenador pero no puedes seleccionar el texto directamente. Lo cual hará mucho más complicada la tarea de extraer información de estos documentos.

Posee una versión gratuita con funcionalidades básicas y planes premium y especiales para empresas para poder tener acceso a todas las herramientas que I Love PDF ofrece. Además, garantiza el cifrado de datos en tránsito y en reposo, así como la conservación de los documentos solamente durante entre 1 y 2 horas en sus servidores (para luego ser eliminados).

Correo Electrónico

Probablemente muchas veces has escuchado hablar del poder y la cantidad de información que poseen compañías como Google o Microsoft, los creadores de Gmail y Outlook respectivamente. O también puede que hayas escuchado las distintas polémicas generadas por las brechas de seguridad de compañías como Yahoo o incluso las alegaciones de que Google entrenaba a su IA Bard (ahora Gemini) con datos extraídos de Gmail (dichos rápidamente negados por la compañía).

Teniendo en consideración esto, es posible que en algún momento te hayas preguntado si existen alternativas seguras a estos servicios de mensajería. Con una rápida búsqueda en internet, vemos que contamos con diversos proveedores de correo electrónico que hacen hincapié en sus capacidades de seguridad y privacidad, distanciándose de las practicas de Google o Microsoft. Dos de estos servicios, con los que estoy familiarizados, son ProtonMail y TutaMail.

Importante: Recuerda que ningún servicio de mensajería en línea va a ser 100% seguro. Si necesitas compartir información muy sensible y quieres asegurarte completamente de que ningún tercero pueda tener acceso a dicha información bajo ningún concepto, puede que el correo eletrónico no sea el medio adecuado para aquello.

ProtonMail

ProtonMail es un servicio de correo electrónico cifrado, de código abierto y fácil de usar que pone mucho énfasis en la privacidad del usuario con cifrado de extremo a extremo. Con su enfoque en la seguridad y la privacidad, ProtonMail ofrece una alternativa bastante interesante a otros servicios de correo electrónico.

La empresa desarrolladora de este servicio, Proton, está registrada en Suiza y aseguran que todos nuestros datos están bajo la protección de las leyes de protección de datos de aquel país (las cuales difieren bastante de la normativa de otros países como Estados Unidos).

Además del servicio de mensajería, Proton ofrece almacenamiento de archivos en la nube, un gestor de contraseñas, un calendario y una VPN. En caso de necesitar una ampliación del almacenamiento o requerir acceso a otras funcionalidades ofrecidas por Proton, tienen una serie de planes de pago para subir de nivel nuestra cuenta.

TutaMail

Al igual que ProtonMail, TutaMail es una opción confiable para quienes buscan un servicio de correo electrónico centrado en la privacidad. Cuenta con servidores en Alemania, país con una política estricta de protección de datos y dentro de la Unión Europea. Posee una interfaz intuitiva, minimalista y libre de publicidad lo convierte en una excelente opción a tener en cuenta.

Además del servicio de mensajería, también ofrece un calendario y una libreta de contactos. No obstante, y a la fecha de la creación de este artículo, no cuenta con herramienta para almacenamiento en la nube.

Al igual que la opción anterior, TutaMail ofrece planes de pago para aumentar las capacidades de nuestra cuenta.

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Espero que las herramientas que compartí en este artículo te ayuden a simplificar tareas de tu día a día. Recuerda adaptar estas herramientas a tus necesidades específicas y buscar otras alternativas si ves que estas no están satisfaciendo del todo tus requerimientos.

Asimismo, y entrando un poco en materia de privacidad, recuerda que eres tú la persona responsable de lo que compartes en línea (incluso con estas herramientas), por lo que procura hacer un uso responsable de tus datos y recursos.

📸 Créditos de las fotos de preview y cover: Carl Heyerdahl y Glenn Carstens-Peters.